Estoy seguro de que todos han tenido días, semanas, meses o incluso años de sentirse desbordados por la carga de trabajo. Además de encontrarse estresados y con muy poco tiempo para la familia o amigos.
Dentro de las pymes parece que estos síntomas se incrementan ya que debemos realizar las mismas tareas que una empresa, pero con menos gente para delegar. Si, tú eres el dueño de un negocio pequeño o que recién va comenzando, muchas veces no cuentas ni con el mínimo de personas para realizar todas aquellas tareas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.
¡Saber cómo planificar tu tiempo no es una pérdida de tiempo! Una vez que hayas realizado una planeación de tu tiempo serás mucho más eficiente en el trabajo, con los amigos y sobretodo con tu familia.
Es por eso, que aquí les dejo algunos pasos para mejorar considerablemente su gestión del tiempo:
- Rastrear tu tiempo. El primero paso para una correcta administración del tiempo es saber con exactitud dónde estás perdiendo el tiempo. Mantener un registro de tus actividades diarias te permitirá conocer cuales actividades son las que más tiempo te “roban”.
- Establecer prioridades. Si tienes una gran cantidad de tareas a realizar durante el día, lo mejor es asignar prioridades a cada una de ellas. Saber por dónde empezar puede parecer imposible. Sin embargo, no lo es. Tú más que nadie sabe las cosas que se tienen que cumplir y la fecha de vencimiento. Esto te permitirá poner más atención a las cosas que verdaderamente son importantes y por consiguiente aumentará tu productividad. Una buena opción es asignar números o valores a las tareas según su nivel de importancia.
- Establecer metas. Si cuentas con una meta clara en tu mente, sabrás trabajar y realizar aquello que es necesario para alcanzar la meta que haz trazado. Una buena opción es realizar este ejercicio por las mañanas ya que te permitirá planear tu día.
- Establecer límites de tiempo para las tareas. Asigna una cantidad considerable de tiempo para llevar a cabo cada una de las tareas, sobretodo aquellas que te consuman mucho tiempo y no agreguen valor como son: leer y contestar correos electrónicos, contestar el teléfono, etcétera.
- Delega. Recuerda el día solo tiene 24 horas, otras personas pueden ayudarte a completar tareas. Como dice el dicho: ¡El tiempo es dinero!
Fuente | sme-blog.com
COMENTARIOS ACTUALES (10)
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Administración del Tiempo no subestimes su importancia: Estoy seguro de que todos han tenido días, semanas, meses … http://bit.ly/9gay2t
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[...] La administración del tiempo es para muchas personas una batalla constante, especialmente si tu eres de las personas que realizan tareas repetitivas y te aburres fácilmente. Muchas subestimamos la administración del tiempo. [...]
La planeacion del tiempo es una actividad muy poco practicada por la mayoria de los trabajadores en Mexico, en su lugar predomina la improvisacion esto equivale a tener un carro mal afinado el cual trabaja mucho pero no en forma eficiente, desperdicios por aqui y por alla pasan desapercibidos para todos y lo peor nos parece perfectamente normal. La unica forma de romper esta inercia es hacer cambios pequeños pero sostenidos apoyados en un tutor, supervisor o director que formente y tal vez imponga esta metodolgia hasta que se vuelva un habito, solo asi podremos eficientar nuestro trabajo. Atentamente Alfredo Fassen – Mkg Manager
Alfredo,
Tienes mucha razón. Lamentablemente la cultura mexicana es así. No digo que todos tengan esta mentalidad, pero si la mayoría.
También hay que decir que he tenido la oportunidad de trabajar en algunas empresas brindando consultoría y es en verdad admirable la gestión de proyectos que llevan.
Sin embargo, como bien dices la mayoría no realiza una gestión o administración correcta de su tiempo y proyectos. Si bien, si es posible romper estos paradigmas es una tarea muy difícil que debe estar apoyada por la alta dirección, lo cual complica aún más las cosas. Pero bueno nunca es tarde para empezar.
Gracias por tus comentarios y espero verte nuevamente por el sitio web.
Saludos,
La mejor forma de implementar un cultura de Administracion del tiempo es predicando con el ejemplo. Si el director, gerente o supervisor no aplica esta metodologia para si mismo, sera muy dificil casa imposible que el personal lo haga. He escuchado gerentes y directores que se quejan de que las cosas no salen a tiempo por falta de planeacion, cuando ellos mismo no lo hacen.
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