Ofipro Software de Contabilidad y Gestión Comercial

Imagina gestionar tu empresa  y llevar tu contabilidad desde cualquier parte del mundo, sin importar si estas de vacaciones o fuera de la ciudad por un viaje de negocios. La evolución de las tecnologías ha permitido que muchas empresas faciliten herramientas o software capaz de poder ejecutado totalmente online o también llamado desde la nube (SaaS).

Una de las soluciones para empresas que facilitan la administración desde la nube es OfiPro. Esta solución permite que la administración sea ágil y fluida.

Dentro de los principales módulos con los que cuenta  OfiPro para la gestión empresarial se encuentran: clientes, proveedores, almacenes, artículos, stock, compras, ventas, contabilidad, precios, descuentos, agentes comerciales, contabilidad financiera, planes contables, tesorería, etcétera.

Las versiones con las que cuenta OfiPro son: facturación, facturación + contabilidad, ERP, Asesorías, centros de formación y franquicias.

Los precios varían según la versión del software que contratemos. Partiendo de 9.95

OfiPro Software de Gestión

Software para PyMES Mis Recomendaciones. Segunda Parte

Siguiendo con el artículo anterior Software para PyMES mis recomendaciones Primera Parte. El día de hoy me gustaría nombrar otras herramientas tecnológicas que pueden ser de utilidad para los profesionales, pequeñas y medianas empresas, así como también por empresas de un tamaño considerable de colaboradores.

Software para Pymes

Investigación de Mercados y Encuestas de Satisfacción al Cliente. Una de las tareas que toda empresa debe realizar es la investigación de mercados o  por lo menos conocer qué es lo que opinan nuestros clientes sobre nuestros productos o servicios. Para poder llevar a cabo esta tarea podemos hacer uso de una herramienta gratuita llamada: Survey Monkey.

Encuestas en Línea con Survey Monkey

Survery Monkey es una herramienta que nos permite crear encuestas en línea. Una de sus principales ventajas es que la información que recabemos con nuestra encuesta puede ser vista desde cualquier computadora con acceso a internet. Además, tiene la opción de realizar encuestas de manera gratuita, eso sí, con un máximo de 100 respuestas por encuesta. Nada mal para una PyME.

Algunas de las empresas que utilizan este sistema son: Danone, Facebook, Samsumg, etcétera.

Página Web. Siguiendo con la necesidad de saber qué es lo que hacen nuestros visitantes dentro de nuestro sitio web. Existen herramientas que nos permiten grabar cada uno de los movimientos que realizan dentro de nuestro sitio o página web. Esto tiene como objetivo conocer cuáles son los principales problemas con los que se enfrentan los usuarios de nuestro sitio web.

Una herramienta que recomiendo ampliamente para conocer que hacen nuestros visitantes dentro de nuestro sitio web es MouseFlow. Este sistema nos permite entre otras cosas, grabar el comportamiento de los usuarios con nuestro sitio.

Mouseflow

Además, nos brinda información de cuáles son los enlaces o contenido que más veces dieron clic. Esta información es importante para conocer porque nuestros visitantes no comprar productos o llenan el formulario para recibir más información.

Crear diagramas de procesos. Si bien, todos conocemos el famoso Visio -software privativo- propiedad de Microsoft. El cual sin lugar a dudas es una de las mejores herramientas para crear diagramas de flujo, no podemos dejar a un lado a DIA.

Software Diagrama de Procesos Día

Este software libre es considerado por muchos -entre los que me incluyo- como la mejor alternativa de software para crear diagramas de procesos. La verdad un excelente software que no le pide nada a Visio.

Software ERP (Enterprise Resource Planning). Una clase de software que ha venido cobrando mucha fuerza dentro del sector de las PyMES  es el ERP ya que en pocas palabras facilita la gestión y administración de una empresa sin importar su tamaño.

ERP OpenBravo

Para finalizar el artículo de recomendaciones les dejo el ERP Open Bravo. Este sistema además de ser uno de los mejores que existe en el mercado, es software libre. Lo cual nos permite utilizar y modificarlo a nuestras necesidades. Si bien, este sistema se encuentra enfocado al mercado Europeo. Creo que bien puede ser utilizar por países de habla hispana como México, Argentina, Chile, etcétera.

Algo que hay que mencionar es que existen muchas empresas en Latinoamérica que brindan el servicio de instalación y configuración, para todas aquellas empresas que no cuenten con un departamento formal de TI.

Bueno espero y este listado te haya sido de utilidad. Me gustaría conocer ¿Qué opinas de estas herramientas? Y ¿Qué resultados has obtenido con ellas?

Openbravo

ERP: Openbravo

Openbravo es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning, Planificación de Recursos Empresariales) de código abierto ideal para la gestión de pequeñas y medianas empresas. Sobre todo, para aquellas empresas que no pueden realizar una gran inversión; pero desean tener una herramienta de excelente calidad que les permita facilitar la administración de sus empresas.

Introducción a Openbravo (video)

 

Se encuentra desarrollado en el lenguaje de programación Java, y se ejecuta sobre Apache y Tomcat, brinda soporte para  bases de datos como los son Oracle y PostgreSQL.

Una de las principales ventajas con las que cuenta este ERP es que es que sigue un licenciamiento de software libre lo cual  permite adquirirlo sin costo alguno, o la necesidad de depender de algún proveedor de servicio.  Además, la licencia del producto asegura el acceso público al código fuente y la posibilidad de modificar dicho código libremente adaptándolo a las necesidades de tu empresa.

Openbravo community

El ERP Openbravo ha sido diseñado para ser una solución web (montado sobre un servidor), haciendo posible que se consultado desde cualquier parte del mundo, proporcionando a su vez una excelente seguridad y una facilidad de navegación a través de cualquier navegador web (Explorer, Firefox o Chrome)

Módulos de Openbravo

Las grandes áreas que integra actualmente el sistema de gestión son:

  • Gestión de los datos maestros: productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, etc.
  • Gestión de los aprovisionamientos: tarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, verificación de facturas de proveedores, evaluación de proveedores, etc.
  • Gestión de almacenes: almacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoración de existencias, transportes, etc.
  • Gestión de proyectos: proyectos, fases, presupuestos, gastos, compras asociadas, etc.
  • Gestión de servicios: recursos, servicios, gastos, gastos refacturables, facturación de servicios, nivel de servicio, etc.
  • Gestión de la producción: estructura de planta, hojas de ruta y BOM’s, órdenes de fabricación, partes de trabajo, incidencias de trabajo, partes de mantenimiento, etc.
  • Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes (CRM): pedidos de venta, tarifas, albaranes, facturación, comisiones, CRM, etc.
  • Gestión económico-financiera: plan de cuentas, cuentas contables, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc.
  • Business Intelligence (BI): reporting, análisis multidimensional (OLAP), cuadros de mando predefinidos.

Como se menciona en su sitio web Openbravo adicionalmente puede ser integrado de manera natural  con diversas áreas como lo son la gestión de relaciones con clientes o CRM (Customer Relationship Management), inteligencia de negocios o Business Intelligence y terminal de punto de venta o POS (Point Of Sales).

La instalación del sistema es relativamente fácil. No obstante, antes de poder proceder se debe de contar con algunos prerrequisitos.  Sin embargo, si se desea probar sin realizar ninguna instalación, se puede accesar a la demostración en línea que nos facilita Openbravo,  dando clic en el siguiente link DEMO.

Para terminar los invito a que se den una vuelta por su sitio web y descubran todas las características con las cuales cuenta esta herramienta y los beneficios que les podrá brindar.

Buena suerte!

ERP: Enterprise Resource Planning (planificación de recursos empresariales)

Existen diversas maneras para lograr ventajas sobre las demás compañías que se encuentren compitiendo directamente con nuestra empresa. Una de ellas es el uso y aprovechamiento de las llamadas  tecnologías de la información, las cuales  nos permiten simplificar el trabajo realizado y nos brindan información necesaria para tomar decisiones más rápidas logrando así una ventaja clara sobre nuestros competidores.

El ERP (Enterprise resource planning, ERP por sus siglas en inglés) es un sistema de información que permite concentrar en su mayoría, sino es que todas las operaciones que realiza una empresa como son la producción, ventas, logística, distribución, inventarios, facturas, clientes, contabilidad, entre otras.

Dentro de los objetivos principales  de un ERP podemos encontrar:

  • Optimización de los procesos empresariales.
  • Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
  • La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
  • Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

En el mercado existe una gran variedad de proveedores de sistemas ERP, entre los cuales los podemos encontrar ERP Openbravo, Compiere, Axapta, SAP, entre otros. Así como sistemas de Gestión que no necesariamente son ERP, por ejemplo Codeka: Sistema de Gestión Empresarial.

En artículos posteriores iremos hablando sobre cada uno de ellos, sobre cuales son sus principales características y como es que se podrían adaptar a las necesidades de cada empresa.