WunderList administra tus tareas de una forma sencilla y efectiva

La administración de las tareas es fundamental para el éxito personal. Hasta el día de hoy, no he tenido el placer de conocer a una persona que haya tenido éxito sin haber administrado sus tareas.

La verdad tengo que admitir que en mis tiempos de universidad no era bueno administrando mis tareas y obligaciones. Muchas veces no entregue trabajos por no saber los días los cuales debíamos hacerlo.  También debo admitir que no estudié para algunos exámenes por la misma razón.

Esta situación o es algo que me enorgullece, sino más bien todo lo contrario. Debido a que en la vida real una falta de compromiso o de entrega es perder a un cliente. Si bien, aprendí por la mala debo admitir que la lección ha sido aprendida. Y hoy puedo decir que soy una persona que llega siempre minutos antes a las reuniones y todas las tareas son cumplidas en tiempo y forma.  Gracias a esta nueva forma de ver las responsabilidades me he propuesto la tarea de buscar nuevas y mejores herramientas para la gestión de tareas.

Es por eso, que escribo este artículo ya que recientemente he tenido la oportunidad de probar WunderList. Esto, gracias a la recomendación que me hizo un cliente, quien por cierto es una de esas personas que siempre se encuentra en búsquedas de las últimas novedades en cuanto a la tecnología se refiere.

WunderList

¿Qué es WunderList?
Lo que he podido observar del tiempo que llevo usando WunderList, puedo decir que es una herramienta para  crear  listas de tareas según nuestros gustos y necesidades. Creo que puedo decir que es mucho más que Evernote –para los que la conocen- .

Algunas de sus principales características son:

  • Gratuita. Puede ser utilizada sin necesidad de realizar pago alguno.
  • Multiplataforma. Puede ser utilizada en dispositivos móviles con sistema operativo Android, IOS de Apple, así como en computadoras que tengan instalado Windows o Mac OSX. Además de poder accesar desde tu navegador.
  • Sincronización. Nos brinda la posibilidad de sincronizar nuestras tareas con algunas otras aplicaciones que tengamos disponibles.
  • Colaboración. No permite compartir nuestras listas a través de correo electrónico, Facebook, Twitter y otros medios sociales.
  • Impresión. Si deseas dejar a un lado todo lo digital puedes imprimir tu listado en papel sin ningún problema.

Para todos aquellos que no sepan como funciona WunderList o desean aprovechar al máximo esta poderosa herramienta. Pueden visitar el sitio WunderKinder el cual brinda una base de datos con instrucciones sobre los pasos requeridos así como resolución de problemas.

Espero que más de alguno pueda probar WunderList y me deje sus comentarios sobre la herramienta para la gestión o administración de tareas.

WunderKinder

Catálogo Online con Issuu

¿Cómo crear un catálogo online gratis de tus productos o servicios?

La semana pasada un cliente me pregunto ¿cómo podía crear un catálogo online gratis de sus productos? Además, poder agregarlo a su página web y sin realizar una gran inversión en diseño. La verdad no tenía idea. Sin embargo, le dije que me daría a la tarea de buscar una solución a sus necesidades.

Después de investigar en Internet cómo poder crear un catálogo en línea, descubrí que existe una herramienta llamada ISSUU. La cuál te permite crear a partir de nuestros archivos en PFD, Word, PowerPoint, ODT, WPD, RTF, ODP,  impactantes revistas, catálogos o periódicos virtuales.

¿Qué es ISSUU?

ISSUU es una poderosa herramienta  gratuita de comunicación que te permite crear catálogos online, revistas y periódicos virtuales en formato Flash haciendo que nuestros archivos sean mucho más agradables a la vista.

También, hay que decir que nuestros archivos se encontrarán en línea pudiendo accesar a ellos desde cualquier parte del mundo a través de nuestro navegador. Además, ISSUU nos permite indicar si nuestros archivos son públicos o privados. Es decir, nosotros seleccionamos la opción que mejor nos convenga según nuestras necesidades.

Ya sea que deseamos enviar nuestro catálogo a nuestros clientes,  podemos hacerlos privados o si por otro lado deseamos  realizar publicidad en Internet podemos crear una campaña alrededor de nuestros archivos online dándoles la característica de que sean públicos.

ISSUU Catálogo de Productos Online

Ventajas de ISSUU

Algunas de las principales ventajas con las que cuenta ISSUU son:

  • Es gratuito. También existen versiones de paga según tus necesidades.
  • No necesitamos nada de programación para tener nuestro propio “flipbook” en Flash.
  • Si deseamos compartir nuestro documento lo podemos hacer con un solo clic.
  • Nuestros clientes pueden ingresar y revisar nuestro catálogo a través de su navegador.
  • Facilitar realizar publicidad en Internet y difusión de nuestros productos o servicios.
  • Cuenta con versión para móviles, así no tendrás que realizar ninguna inversión.

ISSUU Versión para Móviles

Ejemplos de Empresas que utilizan ISSUU

Cómo puedes ver existen muchas empresas actualmente que utilizan los sus servicios para publicar sus revistas o catálogos. Muchas de estas revistas son empresas líderes en los sectores en los cuales se encuentran.

ISSUU Ejemplos de Publicaciones

Tutorial de ISSUU
Si deseas empezar a utilizar ISSUU pero no sabes cómo. Aquí te dejo un enlace a un tutorial el cual ha sido creado empleando su tecnología.  Tutorial de ISSUU

Más Información | ISSUU

Microsoft ayuda a las pymes a tener página web gratis

Microsoft ayuda a las pymes para tener una página web gratuita. La semana pasada platiqué con un amigo que acaba de crear una nueva empresa. El me comentó que quería tener una página web lista antes de su inauguración, la cual pudiera administrar el mismo sin necesidad de estar llamando al diseñador para realizar mejoras o actualizaciones. Además de contar con correos electrónicos para sus cinco empleados.

Yo le recomendé que usara un CMS para la gestión de su sitio web y que contratara un proveedor de hospedaje web en EEUU (debido a que el costo es muy accesible). No obstante, en la plática me dijo que había escuchado de una nueva aplicación de Microsoft la cual te permite tener tu página web y correos electrónicos de manera gratuita únicamente pagando el registro del dominio (en caso de no tenerlo). La verdad yo no sabía de una aplicación así por parte de Microsoft. Su nombre Office Live Small Business.

Office Live Small Business

Así que decidí investigar, y tengo que decir que me lleve una grata sorpresa. Ahora es una de las nuevas aplicaciones que recomiendo a clientes con un presupuesto limitado. Sobre todo a PyMES.

El sistema Office Live Small Business está pensado para las PyMES las cuales carecen de personal necesario para la creación y gestión de una página web. Este sistema te permite poder crear tu sitio web desde plantillas preestablecidas haciendo que el diseño web lo pueda realizar cualquier persona. Es muy similar a trabajar con Word.

Durante los últimos dos días he estado probando la plataforma de Office Live Small Business y tengo que decir que es verdaderamente fácil de usar. En unos minutos pude crear un sitio web completo incluyendo formulario de contacto. Todo esto sin necesidad de agregar una línea de código. La verdad facilita la tarea a todos la creación de un sitio web para las PyMES o empresas.

La edición del texto de nuestra página web es como usar Word. Los menús se crean dando unos cuantos clics. Otra ventaja que puede encontrar es que nos brinda la facilidad de optimizar nuestro sitio web para los principales buscadores como son Google, Yahoo y Bing. Si deseas conocer el cómo quedo la página puedes visitarla a través del siguiente enlace: Herramientas para Pymes

Herramientas para PyMES

Para aquellos que no tienen un dominio todavía registrado. No hay problema ya que desde su plataforma puedes registrarlo. Eso sí, no permite dominios de países, únicamente dominios globales como son: .com, .net, .org, etcétera.

Además te brinda la posibilidad de tener hasta 100 correos electrónicos para los empleados de tu PyME. Todos ellos cuentan con la tecnología de Hotmail. Así es que si tienes un correo en Hotmail ya sabes cómo usar su plataforma. No tendrás que preocuparte por el espacio en el servidor.

Otra característica que pude encontrar es que nos permite compartir y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint. Con los usuarios que tengamos registrados (al inicio sólo son cinco).

PD: Si bien si tiene algunas limitantes como es el número de usuarios que permite únicamente cinco. Si deseas más ya debes de realizar un pago. Otro aspecto es el espacio en disco para tu página web que es de 500 MB, que si no tienes un catálogo de productos con muchas imágenes te debería de sobrar. Un sitio web sin muchas imágenes normalmente pesan no más de 10 MB.

Más información | Office Live Small Business

5 preguntas que debes contestar antes de invertir en un sistema de video conferencia

Uno de los servicios que ha venido creciendo durante los últimos años es el de video conferencia. Esta herramienta permite realizar juntas virtuales con varias personas al mismo tiempo sin importar su ubicación física.

En realidad se dice muchas cosas positivas relacionadas al video conferencia. Sin embargo, muchas veces las pymes son “apantalladas” por soluciones que sobrepasan por mucho sus necesidades y terminan pagando un precio muy alto ya que no utilizan el 100% de la herramienta o también se puede dar el caso de que la herramienta no cumple con los requisitos de la pyme.

Durante algunos artículos siguientes hablaré sobre algunas de las herramientas de video conferencia con las cuales he trabajo y recomiendo ampliamente, además trataré de brindar sus principales características. Para que puedan servir de guía para las pymes que estén pensando en adquirir un servicio de video conferencia.

No obstante, el día de hoy el artículo está pensado para hacerte reflexionar antes de conocer las opciones que existen en el mercado.

1. ¿Cómo vamos a utilizar las comunicaciones de vídeo?
Antes de realizar la compra o renta del servicio debemos tener muy claro el objetivo por el cual vamos a adquirir el servicio de video conferencia, ya sea para disminuir costos de viáticos o para agilizar las comunicaciones dentro de la empresa. Sin un punto de partida será muy difícil poder medir los beneficios obtenidos de la herramienta.

2. ¿Se adapta el sistema que pensamos adquirir con la tecnología que tenemos?
Muchas veces nos emociona la oportunidad de invertir en nueva tecnología sin saber si podrá “entrelazarse” con la tecnología que tenemos en nuestra empresa. Es por eso, que es tan importante conocer los requisitos que necesita dicha tecnología y cómo podemos adaptarla con la que ya tenemos..

3. ¿Cuánto cuesta?
Si bien, me considero una persona que está totalmente en contra de adquirir o comprar sistemas de información basados en el precio. Muchas personas así llegan a tomar sus decisiones. Yo recomendaría que el precio no fuera una variable para adquirir o no cierta tecnología de video conferencia. No obstante, si tener en cuenta el ROI.

4. ¿Es fácil su mantenimiento? ¿Cuento con personal calificado?
Es común encontrar pymes que realizan inversión en hardware, software así como maquinaría y nunca se dan el tiempo de pensar que se necesita mantenimiento para seguir funcionando. Realiza una investigación sobre empresas que te brinden el servicio de mantenimiento y actualización, o si cuentas con personal calificado para llevar a cabo estas tareas.

5. ¿La inversión vale la pena?
Como mencionaba en puntos anteriores el ROI es una de las formas más sencillas para saber si vale o no la pena para realizar una inversión en esta clase de sistemas. Es por eso, que debemos trabajar en conjunto con nuestro proveedor para establecer la forma en que podamos demostrar el retorno sobre la inversión.

¿En tu empresa utilizan un sistema de video conferencia? ¿Qué sistema utilizan?

Principios básicos de Seguridad

En nuestros días las tecnologías de la información se han insertado de una manera muy veloz e importante en nuestras vidas. Resulta imposible concebir el poder disfrutar de tantos servicios y comodidades que utilizamos sin la implementación de potentes computadoras y cada vez más eficientes programas.

Innumerables cantidades de personas altamente capacitadas han trabajado incesantemente a fin de desarrollar esta tecnología. Han procurado que sea cada vez más precisa pero al mismo tiempo más confiable. Esto se debe a que en muchos casos estos sistemas administrarán información muy valiosa que va desde los detalles de proyectos, presupuestos y secretos de grandes empresas o hasta datos de los cuales dependen vidas. Es por lo anterior que siempre habrá especialistas que buscan mejorar la seguridad que resguardan todos estos sistemas.

En incontables películas y series de televisión vemos fabulosos centros de tecnología utilizados por la NASA, agencias gubernamentales e instituciones educativas, los cuales cuentan con eficientes sistemas de seguridad que van desde alertas guardias, cámaras de video, puertas de acceso controlado y un ejército de hombres estudiados en la seguridad informática a fin de evitar un ataque por medio de la red, el cual podría robar o destruir importante información.

Pero la realidad es que no necesitamos cargar con la responsabilidad de tan costoso equipo y colosales cantidades de información para tomar muy en serio el tema de la seguridad. Esto quiere decir que podemos considerar algunos simples principios prácticos para nuestras pequeñas y medianas empresas. Es por esto que quiero que me acompañe en esta serie de preguntas para reflexionar cuántos huecos de seguridad están amenazando la integridad de nuestros recursos.

¿Estamos seguros de que la información importante pasa únicamente por las manos adecuadas? Cuando contamos con documentación ya sea impresa o en formato electrónico, no podemos darnos el lujo de cometer el descuido de entregarlo a personas que no tienen un alto compromiso con la empresa y que sabemos que tienen conciencia de las repercusiones que tendría una falta de responsabilidad. Por ejemplo, imagine que usted como gerente, una tarde por salir apurado a una reunión, deja a resguardar a su secretaria un folder con importantes documentos o una USB con los detalles financieros. Ella sin mala intención lo pudiera dejar sobre el escritorio incluso “por unos instantes” dejándolos al alcance de cualquier persona que vaya pasando. ¡Error!

¿Los passwords que utilizamos cuentan con las características suficientes para hacerlos seguros? Hay personas que les da flojera pensar en una contraseña segura con el pretexto de que le costará mucho trabajo memorizar y que fácilmente pudiera olvidar. Es así como un altísimo porcentaje de personas utilizan el nombre de sus familiares, amigos o peor aún su propio nombre a fin de que lo tengan fresco en la cabeza. Todas estas contraseñas hasta un niño con unos cuantos intentos de prueba y error podrían descifrar para entrar a nuestro sistema.

Lo ideal es que nuestra contraseña sea  de por lo menos una longitud de 10 caracteres, una mayúscula, una minúscula y un número por lo menos. Ésta no debe contener su nombre o de nadie conocido. Y mejor aún, que no sea una palabra que pueda ser encontrada en un diccionario (hay programas especializados en descifrar contraseñas los cuales utilizan una serie de muy completos diccionarios para adivinar nuestra clave). Un ejemplo de este tipo de contraseña sería: “ThisIsMyKuruma1” Si usted lee esta clave le podrá resultar compleja de memorizar pues ni usa palabras en español, pero para mí no lo sería ya que estoy  diciendo “Este es mi carro 1” mezclando inglés y japonés por lo que me resulta fácil de aprender. Lo que quiero decir es que sea creativo e intente que la palabra le resulte significativa.

Cuando adquiero equipo electrónico que resguarda la accesibilidad o seguridad de algo en mi empresa, ¿Cambio las contraseñas y configuraciones default? He escuchado casos de empresas que se jactan de haber invertido grandes cantidades de dinero adquiriendo ultra modernos equipos de seguridad en redes (como firewalls, routers inteligentes, etc.) pero que al enfrentarse con jóvenes inquietos y con el conocimiento exacto, logran meterse como por su casa burlando completamente la supuesta “seguridad impenetrable”. Esto se logra simplemente consultando algunas páginas de internet en donde se pueden conseguir los “usuarios” y “contraseñas” de fábrica de los equipos simplemente poniendo el número del modelo en un buscador, así de sencillo. Éste hueco de seguridad viene a consecuencia del enorme descuido del administrador de no personalizar los dispositivos. Esto mismo lo pueden hacer a nuestras redes locales, nuestros módems, nuestros codificadores, etc. ¡Cuidado!

En fin, hay muchísimo por decir, pero el espacio se me ha terminado por hoy, espero simplemente haber despertado su curiosidad para investigar más a fondo y considerar la seriedad de este tema. Si no tomamos acciones preventivas, podemos sufrir grandes pérdidas en nuestras empresas.

¿Cómo llegar a tus clientes en 140 caracteres, y además gratis?

Muchas pymes tratan de conocer y aprovechar las herramientas tecnologías disponibles como Twitter, para poder encontrar y entablar una conversación con sus clientes.

Una consideración que no debemos dejar pasar es: muchos de nuestros clientes ya están actualmente ahí.

Twitter tiene más de 100 millones de usuarios y se está convirtiendo en un foro gratuito para los negocios. Las empresas están utilizando Twitter para participar en interacciones altamente personalizadas. Si las grandes empresas lo hacen ¿Por qué las pymes no se atreven?

Esta nueva red social acaba de anunciar que mostrará anuncios en algunos resultados de la búsqueda, aunque este programa sigue estando limitado a un selecto grupo de socios incluyendo Best Buy, Bravo, Red Bull y Sony Pictures (compañías de EEUU). Finalmente, Twitter planea ofrecer la publicidad más amplia, pero hasta entonces las pymes pueden seguir haciendo uso productivo del servicio.

Tener éxito en utilizando Twitter es muy sencillo en verdad, solamente debemos seguir algunos principios básicos que son:

Debemos escucharlos. Es la base para conocer qué es lo que piensan de nuestra empresa. Una de las ventajas del sistema es que la mayoría de las conversaciones son públicas y podemos tener accesos a ellas, a diferencia de las conversaciones telefónicas.

No seas aburrido. Que tus clientes no se enfaden con el contenido que publicas, se atrevido, presenta información valiosa, pero sobretodo entretenida. Recuerda todo es una conversación.

Crea una versión en vivo de preguntas y respuestas. El éxito de muchas compañías ha sido utilizar este medio para responder a las dudas de los clientes en el instante en que se generan. El cliente siente que es importante.

Crea un nicho de mercado. Crea o administra tu nicho de mercado alrededor de tu cuenta. Es gratuito y muy beneficioso.

Estos son solo algunas recomendaciones que nos hace el NYTimes en relación a como poder llegar a tus clientes por medio de Twitter. Espero y te hayan sido de utilidad.

Proveedor de hospedaje web gratis, No gracias!

Lo barato sale caro (una frase muy utilizada por lo menos en México) la cual hace referencia a que muchas veces no debemos dejarnos guiar por el precio, sobretodo si trae la etiqueta de “gratis” o “gratuito”. En el artículo me gustaría ir explicando algunos de los factores que algunas personas me han compartido y que considero importantes para saber porque no contratar los servicios de un hospedaje gratis.

¿Cuáles son algunas desventajas de utilizar un servicio gratuito?
Muy simple, primero no tienes un domino propio del cual nunca serás dueño. El subdominio que te corresponderá siempre tendrás una terminación o inicio con el nombre de la empresa con la que estás trabajando. Un ejemplo sería: http://proveedor.tuempresa.com, ahora te pregunto  ¿confiarías en una empresa con un nombre así? Yo no!

¿Quiénes son tus vecinos?
Es bien sabido que  si un hospedaje es gratuito todos “tienen el mismo derecho” de crear un sitio web. Si bien, estas empresas tienen reglamentos sobre qué tipos de páginas se hospedan en sus servidores también hay que decir que no siempre vas a estar con los mejores vecinos.
Esto es importante conocer ya que Google así como otros buscadores dan cierta importancia a las páginas que se encuentran hospedadas dentro de un mismo servidor. Imagina si tu vecino es una página SPAM.

¿Servicios de atención y mantenimiento?
Muchas personas experimentan constantemente caídas de sus páginas web, ya sea por recibir muchas vistas en un corto periodo de tiempo, mantenimiento del servicio (hardware o software), entre otras muchas cosas. Pero lo más desesperante es que no existe un departamento de atención al cliente, donde puedas realizar tu queja formal. Por lo cual no tienes respaldo alguno para tener tu sitio en línea.

Si estas pensando en contratar los servicios de hospedaje web para tu empresa, me gustaría recomendarte dos artículos que se escribieron en este sitio hace algunos meses. El primero de ellos Cómo seleccionar a nuestro proveedor hospedaje web, el cual brinda algunas consideraciones para tomar una decisión. El segundo es Cómo seleccionar el dominio para mi página web.