Cómo crear archivos PDF

Una de las principales interrogantes a las cuales se enfrenta un empresario es la de compartir información ya sea con clientes, proveedores, asociados, etc…

Además, otra de sus principales preocupaciones es no solo el  uso inadecuado que se le pueda dar a la información  sino también  la problemática de enviar archivos y que estos puedan ser modificados, copiados en parte o en su totalidad.

Para solucionar este tipo de problemas se puede optar por crear archivos PDF ( Portable Document Format, formato de documento portátil), el cual evita tener que enviar los archivos en formatos como word, excel, power point, etc…

La creación de archivos PDF usando Open Office es muy simple pues esta suite posee un botón que convierte los archivos  de manera automática a archivos con formato en PDF.

Sin embargo, se que la mayoría de las personas utilizan Microsoft Office, para la cual también existen soluciones para la creación de documentos en PDF desde los programas de Office.

Su nombre es PDFCreator el cual es un software libre que puede ser descargado y utilizado sin necesidad del pago de una licencia, ahorrando así gastos innecesarios a la pymes.

Además PDFCreator es un programa que nos permite proteger nuestros archivos para que no se permita la impresión, copia, modificación, llenado de formularios, entre otras muchas cosas  mediante el uso de una contraseña que alcanza una seguridad de 128Bits la cual puedo decir que es recomendable.

Su funcionamiento es muy sencillo una vez que tengamos instalado el sistema, este creará una “impresora” la cual se encargará de realizar los cambios necesarios para crear los archivos PDF.

Su instalación es muy sencilla y su uso más, pues una vez que tengas instalado el programa lo único que tenemos que hacer es ir al menú imprimir desde cualquiera de nuestros programa de Office y cambiar la “impresora” por PDFCreator damos clic en imprimir y listo el archivo se creará en formato PDF.

Si crees que necesitas ayuda para la instalación y uso del software no dudes en dejar tu comentario, dudas y con gusto podré diseñar un videotutorial.

Descarga el software desde el siguente enlace: PDFCreator

Daniel Borrego

¡Hola! Soy Daniel Borrego, Consultor Senior y me especializo en SEO, SEM, Social Media, Email Marketing y ASO. Soy coach y consultor para PyMES y empresas. Asimismo, brindo cursos de capacitación In House sobre temas de Marketing Digital.