Siguiendo con el tema principal de la semana me gustaría hablar sobre las aplicaciones ECM OpenSource las cuales representan una gran competencia al Microsoft Office SharePoint, por un precio mucho más accesible o que pueden ser descargadas de manera gratuita.

La primera de ellas es  Alfresco. Este sistema de gestión de contenidos ha venido evolucionando hasta llegar a ser también un CMS, que nos permite gestionar nuestro sitio web y sitios personales desde una misma plataforma. Si bien es cierto, que brinda muchas herramientas hay que decir que sobresale su organización por carpetas y categorías facilitando así la administración de los documentos. No me gustaría hablar mucho sosbre Alfresco ya que existe un artículo dedicado. (Artículo  Alfresco)

Otro software que también se encuentra a la altura de los dos anteriores es  KnowledgeTree. Este sistema nos permite además de gestionar documentos, conectar a los miembros de la organización así como los procesos y las ideas.

Mediante una interfaz simple y amigable,  nos permite la administración de usuarios. Además nos ofrece, entre otras cosas, un repositorio central de documentos con control de versiones, la posibilidad de realizar o gestionar  autorías, workflow (flujo de trabajo) de los documentos y herramientas de auditoría.

El motor de búsquedas permite buscar en un texto completo mediante una poderosa tecnología de indexación y buscar dentro de los documentos del repositorio en los formatos más populares: Word, Excel, PDF, TXT, XML, HTML, ODT, etc., además soporta los formatos PDF y PostScript para la impresión.

Podemos además utilizar un plugin para Microsoft Office el cual nos permite trabajar directamente sobre el documento en Word o Excel y modificar directamente el documento desde el servidor.

Como puedes ver existen varias alternativas para la gestión de documentos en tu empresa. Por tal motivo es importante conocerlas todas para poder seleccionar la que mejor se adapte a nuestras necesidades.

Bueno eso es todo en relación a los ECM, la próxima semana hablaremos de otras herramientas para ser usadas por las Pymes.

Enlaces | Alfresco | KnowledgeTree

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