Google Docs herramienta de colaboración para PyMES

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La colaboración se da en cualquier tipo de empresa sin importar el tamaño o el rubro donde se encuentre. Las PyMES necesitan compartir información, es un hecho.  He tenido la oportunidad de trabajar con pequeñas y medianas empresas, y he observado que la mayoría trabaja de una forma curiosa. Su proceso es muy simple y poco efectivo. A continuación explico cómo trabaja:

Una persona crea un archivo en Excel, Word o PowerPoint, y se lo envía a otra persona dentro de la misma empresa  a través de un correo electrónico para que este a su vez realice las modificaciones que necesita. Una vez que ya ha realizado las modificaciones necesarias, envía el mismo archivo a otra persona dentro de la empresa para seguir con el proceso de completar la información. Y así sucesivamente hasta que el archivo se encuentra completo.

Considero que este proceso es poco óptimo para las PyMES. Sobre todo por las nuevas tecnologías existentes que permiten la colaboración en línea.  Estas herramientas nos permiten crear archivos en línea sin necesidad de estar enviando correos electrónicos y tener varias copias de un archivo en diferentes computadoras.

Es por eso, que el día de hoy me gustaría hablar sobre Google Docs una herramienta creada por el gigante de Mountain View  a la cual podemos accesar desde Internet  y que bien puede ser aprovechada por las PyMES.

Google Docs y Hojas de cálculo (Google Docs & Spreadsheets). Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.

Con Google Docs podemos crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico. Además, puede ser utilizado como una herramienta de almacenamiento en línea ya que nos permite subir casi cualquier tipo de archivo.

A continuación les dejo un video donde explican a detalle que es Google Docs.

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