Continuando con la temática de los ECM me gustaría hablar sobre de Microsoft Office SharePoint Server, el cual es un sistema utilizado para facilitar la colaboración, ofrecer funcionalidades de administración de contenidos, implementar procesos empresariales y proveer acceso a información esencial para las metas y procesos de la organización.
Con SharePoint puedes crear rápidamente sitios (MiSitio) que soporten la publicación de contenido específico, administración de contenidos, administración de registros o necesidades de Business Intelligence. Además puedes realizar búsquedas efectivas de personas, documentos y datos, participar en procesos empresariales generados por formularios y acceder y analizar una gran cantidad de información generada por personal que labora en diversas áreas de la organización.
Una de las funcionalidades que encuentro más destacadas es la creación de Minisitios por cada empleado donde puede compartir información relacionada a su puesto de trabajo, proyectos, intereses personales (si es permitido por la empresa), lo cual permite una completa integración del personal de la organización. Además una correcta gestión de proyectos (combinado con Project).
Además sirve como centro de reunión para la creación y modificación de documentos, permitiendo tener siempre documentos actualizados.
Otra ventaja es la creación de formularios para recabar información desde cualquier navegador, utilizando InfoPath. Algunos ejemplos de los formularios podrían ser: buscar oportunidades de capacitación, clima organizacional, etc…
Si bien es cierto que no es una herramienta barata, considero que vale la pena realizar una inversión. No obstante, primero hay que buscar opciones OpenSource de las cuales hablaremos en artículos siguientes.
Enlace | Microsoft Office SharePoint
Además, te recomiendo leer:
- Ahorrar dinero con Open Office
- ¿Qué es ECM (Gestión de Contenido Empresarial)?
- Cómo crear archivos PDF
- Empresa en línea: Office Live Small Business
COMENTARIOS ACTUALES (2)
Excelente artículo.
Te quiero comentar que SharePoint 2007 viene en 2 versiones: WSS 3.0 y MOSS (Microsoft Office SharePoint Server).
El primero es gratis y lo podes descargar en:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=d51730b5-48fc-4ca2-b454-8dc2caf93951
Lo único es que tenes que tener un servidor Windows 2003 disponible. La diferencia entre ambos es que MOSS dispone de capacidades extendidas (como KPI, Report Center) pero la mayor parte de las funcionalidades iniciales de colaboración requeridas por una empresa pueden ser cubiertas con WSS.
Respecto a ECM Open Source, 2 de los más conocidos son Alfresco y Nuxeo.
Yo tengo experiencia en WSS y MOSS así como en Alfresco y Nuxeo y me pueden contactar por mi correo.
Saludos.
Danfer:
Muchas gracias por tus comentarios, y sobre todo por la valiosa información relacionada con las versiones de SharePoint. Desconocía que existía una versión gratuita. Espero verte nuevamente por el blog.
Saludos,
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