La importancia de un plan de negocio

Si bien es cierto que en esencia un plan de negocio simplemente nos indicará como debemos operar una empresa en papel, y que este plan puede diferir en demasía con la realidad. Es importante contar con uno puesto que  a través de estudios de operaciones, estudios de mercado, administración y análisis financieros nos permitirá validar la creación de una nueva empresa o la expansión de una empresa ya existente.

Además contar con un plan de negocio nos permite tener nociones claras y detalladas sobre la empresa misma, su personal, los productos o servicios que ofrece, conocimiento sobre sus competidores y el mercado en el que se encuentra, así como sus metas, las estrategias y cada uno de los planes de acción para conseguir sus metas.

Dentro de los principales propósitos que tiene el elaborar un plan de negocios para una pyme o un emprendedor podemos destacar dos:

  • Obtener financiamiento externo. Este objetivo es muy importante en la medida en que se necesiten recursos financieros para poder operar la empresa o hacerla crecer. Es de vital importancia contar con un plan de negocio para lograr obtener financiamiento ya sea con un banco o un inversionista, puesto que brinda una noción de cómo se encuentra la empresa, en cuanto al personal que labora dentro de la misma, la experiencia con la que se cuenta para operarla, y sobre todo la más importante es el estado de salud financiera con la cual cuenta la empresa. La cual consiste en los pasivos o deudas adquiridas.
  • Proporcionar un plan estratégico. Sirve para establecer el camino a seguir por la empresa para alcanzar las metas fijadas por la alta gerencia. Manteniendo a la empresa y a su personal en la dirección previamente establecida.

Debido a que el plan de negocio muchas veces puede ser una carta de presentación para inversionistas o incubadoras de negocios, debemos de considerar algunos puntos en la elaboración del mismo.

Facilidad de lectura. Un buen plan de negocio debe dar a entender de una manera fácil y rápida las operaciones que realiza la empresa, es decir, a que se dedica la empresa. Debes lograr captar la atención y motivar a seguir leyendo a los inversionistas. Por lo cual la introducción es clave, esfuérzate por lograr desarrollar una excelente introducción que invite a seguir leyendo.

Céntrate en tu mercado y no en tu producto. Enfoca tus esfuerzos en hablar sobre el mercado, las bondades que tiene, las barreras de entrada, su potencial, etc. Los inversionistas desean ver como el producto será recibido y aceptado por el mercado. No pierdas el tiempo alabando tu producto muestra datos reales del mercado.

Presenta a tu personal directivo. Habla sobre la experiencia de tus colaboradores o socios, demuestra que tienen el conocimiento para poder manejar la empresa. Es importante demostrar que la inversión que se realice será bien administrada por personal capacitado. Busca capacitarte  en aéreas como administración, mercadotecnia, finanzas, etc. O busca contratar personal idóneo para los puestos directivos.

Presenta información financiera creíble. No por exagerar los datos obtendrás mayor inversión. No mientas, muestra los estudios financieros reales. Trata de evitar los programas que realizan los cálculos de manera automática.

Existen algunos otros puntos sin embargo considero que estos son los principales a tomar en cuenta para la elaboración de un plan de negocio.

Espero y estos puntos te hayan servido. No dudes en dejar tus comentarios en relación al artículo así como suscribirte a nuestro newsletter el cual cada vez que se publique una nueva entrada la podrás recibir en tu correo electrónico.

La importancia de los organigramas

Te has preguntado si en realidad son necesarios los organigramas para el buen funcionamiento de la empresa. Basado en mi experiencia considero que  es una de muchas herramientas  de las cuales no debe de prescindir ninguna empresa sin importar el tamaño ya sea una pequeña organización  o una empresa con presencia en diversos países del mundo.

Pienso que entre mayor sea el número de colaboradores dentro de una empresa, es más importante el establecimiento de un organigrama bien definido, actualizado, claro y sencillo de entender. Sin embargo  el número de colaboradores no es el único factor a considerar. También debemos de tomar en cuenta las ventajas que nos brinda el  tener por escrito todos los puestos de la organización y conocer los niveles jerárquicos por los cuales se encuentra formada nuestra organización. Como es el conocer los niveles de autoridad, visualizar mediante una representación gráfica al personal que forma parte de la empresa, estas son sólo algunas.

El conocimiento del organigrama por parte del personal de la organización  sin importar el nivel jerárquico  al cual pertenezca, es de suma importancia, esto debido a que da una idea mucho más clara de la responsabilidad que tiene la persona dentro de la empresa, así como también, permite crear una identificación entre el colaborador y la empresa, que se conoce en el ámbito empresarial como; “que el empleado se ha puesto la camiseta de la organización”.

La implementación o creación de un organigrama no quiere decir que se incrementará el nivel de burocracia en las organizaciones o que se perderá la flexibilidad con la que cuentan, sobre todo las pequeñas y medianas empresas. Las cuales han hecho de la flexibilidad una excelente ventaja competitiva, ante los grandes corporativos los cuales llegan a tardar días o semanas para lograr realizar cambios dentro de la organización. En comparación de los minutos u horas  que tardaran las pequeñas y medianas empresas. Esto es debido a la cercanía de los empleados, en  las pequeñas y medianas empresas, ya que todos sus colaboradores se encuentran trabajando dentro de las mismas instalaciones a diferencia de las empresas de mayor tamaño.
Los organigramas permiten a las empresas conocer la forma en que se toman las decisiones y sobre todo el cómo fluye la información dentro de la organización.

El flujo de la información es un aspecto que nunca debemos de olvidar, dado que vivimos en una era basada en la información, ya sea información de capital humano, sistemas o software empresariales,  o simplemente para la creación y desarrollo de nuevas ideas. La información considero que es uno de los principales activos con los que puede contar una empresa, además del tiempo y el personal. Por eso no debemos de perder nunca de vista el flujo de la información de nuestra empresa. Más adelante hablaré sobre el flujo de información en las empresas.

En fin este artículo te presenta en una manera breve la importancia de los organigramas dentro de una empresa, en el siguiente artículo hablaré sobre el proceso de cómo elaborar un organigrama.

[quote id=2]