Microsoft ayuda a las pymes a tener página web gratis

Microsoft ayuda a las pymes para tener una página web gratuita. La semana pasada platiqué con un amigo que acaba de crear una nueva empresa. El me comentó que quería tener una página web lista antes de su inauguración, la cual pudiera administrar el mismo sin necesidad de estar llamando al diseñador para realizar mejoras o actualizaciones. Además de contar con correos electrónicos para sus cinco empleados.

Yo le recomendé que usara un CMS para la gestión de su sitio web y que contratara un proveedor de hospedaje web en EEUU (debido a que el costo es muy accesible). No obstante, en la plática me dijo que había escuchado de una nueva aplicación de Microsoft la cual te permite tener tu página web y correos electrónicos de manera gratuita únicamente pagando el registro del dominio (en caso de no tenerlo). La verdad yo no sabía de una aplicación así por parte de Microsoft. Su nombre Office Live Small Business.

Office Live Small Business

Así que decidí investigar, y tengo que decir que me lleve una grata sorpresa. Ahora es una de las nuevas aplicaciones que recomiendo a clientes con un presupuesto limitado. Sobre todo a PyMES.

El sistema Office Live Small Business está pensado para las PyMES las cuales carecen de personal necesario para la creación y gestión de una página web. Este sistema te permite poder crear tu sitio web desde plantillas preestablecidas haciendo que el diseño web lo pueda realizar cualquier persona. Es muy similar a trabajar con Word.

Durante los últimos dos días he estado probando la plataforma de Office Live Small Business y tengo que decir que es verdaderamente fácil de usar. En unos minutos pude crear un sitio web completo incluyendo formulario de contacto. Todo esto sin necesidad de agregar una línea de código. La verdad facilita la tarea a todos la creación de un sitio web para las PyMES o empresas.

La edición del texto de nuestra página web es como usar Word. Los menús se crean dando unos cuantos clics. Otra ventaja que puede encontrar es que nos brinda la facilidad de optimizar nuestro sitio web para los principales buscadores como son Google, Yahoo y Bing. Si deseas conocer el cómo quedo la página puedes visitarla a través del siguiente enlace: Herramientas para Pymes

Herramientas para PyMES

Para aquellos que no tienen un dominio todavía registrado. No hay problema ya que desde su plataforma puedes registrarlo. Eso sí, no permite dominios de países, únicamente dominios globales como son: .com, .net, .org, etcétera.

Además te brinda la posibilidad de tener hasta 100 correos electrónicos para los empleados de tu PyME. Todos ellos cuentan con la tecnología de Hotmail. Así es que si tienes un correo en Hotmail ya sabes cómo usar su plataforma. No tendrás que preocuparte por el espacio en el servidor.

Otra característica que pude encontrar es que nos permite compartir y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint. Con los usuarios que tengamos registrados (al inicio sólo son cinco).

PD: Si bien si tiene algunas limitantes como es el número de usuarios que permite únicamente cinco. Si deseas más ya debes de realizar un pago. Otro aspecto es el espacio en disco para tu página web que es de 500 MB, que si no tienes un catálogo de productos con muchas imágenes te debería de sobrar. Un sitio web sin muchas imágenes normalmente pesan no más de 10 MB.

Más información | Office Live Small Business

Proveedor de hospedaje web gratis, No gracias!

Lo barato sale caro (una frase muy utilizada por lo menos en México) la cual hace referencia a que muchas veces no debemos dejarnos guiar por el precio, sobretodo si trae la etiqueta de “gratis” o “gratuito”. En el artículo me gustaría ir explicando algunos de los factores que algunas personas me han compartido y que considero importantes para saber porque no contratar los servicios de un hospedaje gratis.

¿Cuáles son algunas desventajas de utilizar un servicio gratuito?
Muy simple, primero no tienes un domino propio del cual nunca serás dueño. El subdominio que te corresponderá siempre tendrás una terminación o inicio con el nombre de la empresa con la que estás trabajando. Un ejemplo sería: http://proveedor.tuempresa.com, ahora te pregunto  ¿confiarías en una empresa con un nombre así? Yo no!

¿Quiénes son tus vecinos?
Es bien sabido que  si un hospedaje es gratuito todos “tienen el mismo derecho” de crear un sitio web. Si bien, estas empresas tienen reglamentos sobre qué tipos de páginas se hospedan en sus servidores también hay que decir que no siempre vas a estar con los mejores vecinos.
Esto es importante conocer ya que Google así como otros buscadores dan cierta importancia a las páginas que se encuentran hospedadas dentro de un mismo servidor. Imagina si tu vecino es una página SPAM.

¿Servicios de atención y mantenimiento?
Muchas personas experimentan constantemente caídas de sus páginas web, ya sea por recibir muchas vistas en un corto periodo de tiempo, mantenimiento del servicio (hardware o software), entre otras muchas cosas. Pero lo más desesperante es que no existe un departamento de atención al cliente, donde puedas realizar tu queja formal. Por lo cual no tienes respaldo alguno para tener tu sitio en línea.

Si estas pensando en contratar los servicios de hospedaje web para tu empresa, me gustaría recomendarte dos artículos que se escribieron en este sitio hace algunos meses. El primero de ellos Cómo seleccionar a nuestro proveedor hospedaje web, el cual brinda algunas consideraciones para tomar una decisión. El segundo es Cómo seleccionar el dominio para mi página web.

¿Cómo crear páginas web gratis y de calidad para mi empresa?

El día de hoy me gustaría cerrar la semana dedicada a la creación de una página web para tu empresa, con algunas opciones que te permitirán tener tu sitio web de  calidad sin necesidad de gastar un centavo.

La primera de ellas y la que considero la mejor opción. Eso sí, no es muy recomendable para la optimización SEO. Pero las páginas que aquí puedes desarrollar son muy atractivas para la vista.

Para todos aquellos que desean tener su propia página web sin necesidad de pagar nada. Es decir, totalmente gratis y  además desarrollada con la tecnología Flash (la cual es muy atractiva para los visitantes). Me encontré un sitio web que te permite desarrollar tu página utilizando tu navegador a través de Internet sin necesidad de instalar software en tu computadora. Su nombre  es: Wix.

Wix funciona muy fácil, sólo debemos registrarnos o darnos de alta para empezar a realizar modificaciones o editar la plantilla que hayamos seleccionado. Eso sí, debes tener desactivado en tu navegador el bloqueo de popups, ya que la edición se realiza a través de pantallas flotantes.

Una vez que hayas terminado la edición de tu sitio web, puedes seleccionar alguna de las dos opciones que te permite para adquirir los archivos. La primera es que te envíes un correo electrónico con la información o puedes optar por tomar el código embebido que se inserta en un archivo HTML y así mostrar el contenido.

Otra opción es utilizar los sistemas que los proveedores de hosting nos brindan. Ya que dependiendo de cada hosting muchas veces varían los programas para la creación de sitios web sin la necesidad de saber programación. También existen los llamadas CMS, los cuales son una excelente alternativa ya que su instalación es muy sencilla por medio de Fantastico o SimpleScritp.

Una vez que están instalados la gestión es muy sencilla es como editar una página en Word.

Enlace | Wix

Hospedaje Web para Pymes

Hospedaje Web: 6 Reglas Básicas para Contratar Proveedor

En realidad este artículo no pretende ser “una guía exacta” de cómo seleccionar a nuestro proveedor de hosting o hospedaje web. Sin embargo, si pretendo despertar algunas interrogantes que debes realizar antes de contratar los servicios de una empresa.

Reglas Básicas para Contratar Hospedaje Web

Busca el precio justo por el espacio a utilizar.-

Muchas veces contratamos servicios que exceden nuestras necesidades. En palabras simples, contrata o paga el servicio que realmente necesites. Existen muchas empresas de hospedaje web que brindan servicio ilimitado (el cual en realidad no lo es) No obstante, para los requisitos de una PyME pueden ser más que suficientes, no así para una gran empresa que requiere contar con muchos correos electrónicos o una gran cantidad de páginas y archivos en línea.

Buena calidad incluye inversión.-

Si deseas contar con un proveedor de calidad que brinde servicio las 24 horas del día los 7 días de la semana, debes invertir. Además, no está de más gastar unos cuantos dólares para la creación de tu página web. Ya que, si eres una empresa  o un pequeño empresario recuerda que es tu cara frente a tu cliente. Con decir que se requiere inversión, no me refiero a gastar cientos de dólares al mes con algún proveedor; sin más bien seleccionar aquella empresa de hospedaje que brinde una excelente relación  calidad-inversión. Un claro ejemplo de ello es Hostmonster.

Realiza pruebas e investiga.- 

La mayoría de las empresas tienen una garantía de calidad que si no cumple tus expectativas te regresan en dinero. Eso si dentro de los primeros 30 días de servicio (revisa sus políticas).Además, de las famosas polizas de garantía que cada una de las empresas brinda, busca opiniones de cada uno de los proveedores que tengas en mente contratar. Existen muchos blogs donde puedes encontrar mucha información relacionada, además cuentas con Google.

Verifica si cuenta con servicio de atención al cliente.- 

Muchas empresas carecen de este tipo de servicio, sobre todo aquellas que son “reseller”. Busca empresas que tengan servicio al cliente en línea y de preferencia en tu idioma (si no dominas el inglés). Los famosos “reseller” son personas que desean hacer negocio con la infraestructura de otro. Es por eso, que antes de contratar los servicios de un proveedor de hospedaje web, verifica que no sea un “reseller”. Además, si vas con la empresa a la cual él le compra o renta espacio, te saldrá mucho más barato.

Busca que tengan Fantástico, SimpleScript o algún servicio similar.- 

Este tipo de servicios te facilitarán la vida como no tienes idea, con unos cuantos clics, puedes tener funcionando un blog, una página web, foros, wikis, etc… Una de las principales razones por la cual contratar o no un proveedor de hospedaje web, es sin duda alguna que brinden este tipo de tecnologías.

A continuación, te dejo un video dónde podrás apreciar lo sencillo que es instalar un blog, con tan solo unos cuantos clics.

Que extensión vas a utilizar.- 

Muchas personas contratan servicios de hospedaje web creyendo que la empresa puede hospedar dominios locales como son: es, mx, ar, fr, cl. Antes de contratar revisa si tu proveedor puede hospedar dominios locales.

Actualización: Muchas empresas permiten hospedar dominios locales. No obstante, con ellos no puedes adquirirlos.

Espero y estos lineamientos te ayuden  a seleccionar un proveedor de hosting, acorde a tus necesidades.

[su_button url=”http://www.herramientasparapymes.com/Hostmonster” target=”blank” style=”flat” background=”#1e73be” size=”10″ wide=”yes” center=”yes” radius=”0″ icon=”icon: arrow-circle-right”]Visitar Hostmonster[/su_button]

Dominio en Internet

¿Cómo seleccionar el dominio de mi página web?

Una de las principales interrogantes que tuve al crear mi página web fue; ¿Cómo seleccionar el domino de mi sitio web? Durante mucho tiempo leí que lo mejor era lograr realizar brandig con nuestro dominio. Es decir, que nuestro dominio tuviese el nombre de nuestra empresa, y así lograr que los clientes que nos buscarán a través de Internet pudieran localizarnos fácilmente.

Esto en realidad es una forma muy sencilla de decirlo, pero tenía otra pregunta ¿qué pasaría si las personas que desean mis productos no me conocían o nunca habían escuchado hablar de mi empresa? No creo que al poner en Internet una palabra clave mi sitio iba a aparecer en las primeras posiciones de Google o de algún otro buscado como Yahoo, Altavista, etc. Sin embargo, llegue a la conclusión de utilizar palabras claves y el nombre de mi empresa para lograr las dos cosas en la URL.

Sé que muchas personas dicen que poner las palabras claves en la URL no es muy importante sin embargo, en mi experiencia, se puede decir que sí. Las razones son las siguientes:

  • Si utilizas palabras clave ayudas a Google a identificarte mejor.
  • No es lo mismo un sitio www.patito.com a www.albercaspatito.com (si tu negocio fuera de albercas), el cliente sabe que es lo que esta visitando. Generamos mancuerna entre el dominio y nuestro producto o servicio.
  • Permite al usuario recordar más fácilmente el dominio.

Algunas herramientas que nos permitirán conocer cuales dominios ya están utilizados o se encuentran disponibles son:

Hostmonster: Está empresa de hosting nos brinda una excelente herramienta para conocer que dominios ya han sido registrados. Lo único que tenemos que hacer es dar clic en la pestaña de “Domain Check ”  agregamos el dominio que buscamos y listo.

Bueno al final del día la decisión es tuya y la opción que tomes considérela como la mejor.

¿Seleccionar o no un dominio local?

Si deseamos posicionar un sitio web dentro de un ámbito local debemos de registrarlo con la terminación adecuada como sería el caso de: .es, .fr, .ar, .mx. Esta decisión es fundamental para seleccionar posteriormente nuestro proveedor de hosting. Ya que muchas empresas de hosting no aceptan hospedar  dominios locales. Es por eso que debemos realizar una búsqueda de los mejores proveedores locales.

Ojo: no por ser una empresa del país donde vivas quiere decir que sus servidores estarán ubicados en dicho país. Muchas de las empresas que se encuentran fuera de EEUU rentan o depositan sus servidores en este país. Es por eso que antes de contratar un servicio de hosting preguntes sobre donde se encuentran los servidores físicamente o IP. Ya que es muy común que pagues más dinero por el mismo servicio que pudiste contactar en EEUU. Y no sirva de nada la selección de tu proveedor de hosting.

Otra opción sería registrar dominios territoriales o locales para mostrar los productos o servicios de cada uno de los países en concreto. Y contar con un domino .com como la página principal a nivel mundial.

Sin embargo, es también conocido que los costos de contratar hosting  en tu país de residencia (hablando del mercado hispano) son mucho más elevados que contratar los servicios de hosting en EEUU.

Si bien es cierto que con un dominio no territorial o local es posible ubicarse en los primeros lugares de Google, considero que si es más complicado lograrlo.

En la siguiente entrada hablaré sobre algunos de los que considero mejores proveedores por país, como son España, México, Argentina, EEUU.

¿Qué contenido debemos mostrar en nuestra página web?

La creación del contenido de nuestro sitio web, es sin duda la tarea más importante que nosotros debemos realizar. Es común que las empresas de diseño no desarrollen el contenido. Por lo cual nosotros debemos pensar bien en la estructura y contenido.

Si bien, la tarea de la creación del contenido no es una tarea que tenga ciertos lineamientos a seguir(receta mágica) si existen algunas recomendaciones.

Para la creación del contenido debemos pensar como nuestros clientes. Respondiendo algunas preguntas básicas como son: ¿Qué información me gustaría encontrar?, ¿descripción completa de los productos o servicios?, ¿información de contacto?, ¿sección de ofertas y/o promociones?, ¿mapa con la ubicación de la empresa?, ¿formulario de contacto?, ¿el catálogo de productos en formato PDF, DOC, XLS?, etcétera. Tu más quien nadie conoces a tus clientes.

Algunas otras recomendaciones serían: nunca copiar contenido de otra página web, utiliza contenido fresco, la información debe ser útil y comprendida por todos, evita usar tecnicismos,  emplea títulos de alto impacto, que tus escritos no sean muy largos con 400 palabras bastaría, utiliza testimonios o ejemplos reales de personas que hayan sido tus clientes.

Muchas veces podemos solicitar la ayuda de un especialista en SEO, el cual nos ayudará a la creación de contenidos optimizados para los buscadores.

Aquí les dejo algunos ejemplos de cómo un buen SEO nos puede ayudar a ubicarnos en las primeras posiciones en los buscadores. Este trabajo se realizo en el mes de Diciembre para el despacho de consultoría JBorrego Consultores del cual formo parte.

Pasos para crear la página web de mi empresa

Diseñar una página web para nuestra empresa, es una tarea sencilla. Solo hay que seguir unos cuantos pasos y listo. Podrás tener tu sitio web funcionando en tan solo unas cuantas horas.

A modo de resumen, aquí les dejo los pasos te permitirán crear una página web para tu empresa de manera sencilla y rápida. Sin embargo, no te pierdas los artículos durante la semana donde iremos profundizando más sobre cada uno de ellos.

  1. Entender que es una página web, dominio y hospedaje web.
  2. Desarrollar el contenido y su estructura.
  3. Buscar nuestro dominio y seleccionarlo
  4. ¿Cómo seleccionar a nuestro proveedor de hospedaje web? y Empresas de hospedaje web
  5. ¿Cómo crear una página web gratis?

Me gustaría empezar esta serie de artículos con una pequeña introducción sobre los temas que vamos a estar viendo durante la semana.

¿Qué es una página web?

Una página web, es un documento adaptado para ser mostrado en la Web, a través de un navegador. Su principal característica son los hiperenlaces a otras páginas, siendo esto el fundamento de la Web.

Está compuesta principalmente por información (sólo texto o multimedia) e hiperenlaces; además puede contener o asociar datos de estilo para especificar cómo debe visualizarse, o aplicaciones embebidas para hacerla interactiva.

El contenido de la página puede ser predeterminado (“página web estática”) o generado al momento de visualizarla o solicitarla a un servidor web (“página web dinámica”). Las páginas dinámicas que se generan al momento de la visualización se hacen a través de lenguajes interpretados, generalmente JavaScript, y la aplicación encargada de visualizar el contenido es la que debe generarlo. La páginas dinámicas que se generan al ser solicitadas son creadas por una aplicación en el servidor web que alberga las mismas.

Respecto a la estructura de las páginas web algunos organismos, en especial el W3C, suelen establecer directivas con la intención de normalizar el diseño para facilitar y simplificar la visualización e interpretación del contenido.
Fuente: Wikipedia


¿Qué es un dominio?

Un dominio o nombre de dominio es el nombre que identifica un sitio web. Cada dominio tiene que ser único en Internet. Por ejemplo, “www.herramientasparapymes.com” es el nombre de dominio del blog.

Un dominio se compone normalmente de tres partes: en www.herramientasparapymes, las tres “w” dobles (www), el nombre de la organización (herramientasparapymes) y el tipo de organización (com).

Los tipos de organización más comunes son .COM, .NET, .MIL, y .ORG, que se refieren a comercial, network, militar, y organización (originalmente sin ánimo de lucro, aunque ahora cualquier persona puede registrar un dominio .org).
Fuente: MásAdelante


¿Qué es hospedaje web?

Para que tu sitio web esté disponible para ser visitado por personas en cualquier parte del mundo, es necesario que toda la información se encuentre almacenada en un computador que esté conectado permanentemente a internet.

Además existe una gran cantidad de aspectos técnicos que es necesario conocer para poder tener un computador configurado como un servidor web.

Múltiples conexiones de alta velocidad, direcciones electrónicas IP y otra serie de aspectos que hacen que sea necesario un personal técnico disponible 24 horas para resolver algún problema.

Como puedes deducir esto resulta costoso y complejo como para que un tú mismo(a) te encargues de esto.

Es por eso que muchas compañías han invertido en toda la infraestructura necesaria y han conectado a internet computadores de alta capacidad y velocidad, que pueden almacenar cientos de sitios web.

Y lo que hacen es que te alquilan un espacio de su computador para que puedas almacenar tu sitio web a un precio muy conveniente y sin preocuparte de los aspectos técnicos.

De manera que cada servidor web es como un hotel con varias habitaciones, diseñadas para “hospedar” tu sitio web.
Fuente: WebTaller

El día de mañana hablaremos sobre como diseñar la estructura del sitio y que contenido mostrar.