3 Herramientas gratuitas para producir podcasts

La generación de todo tipo de contenido dentro de un sitio web es una tarea muy demandante. Sin embargo, es necesario agregar contenidos de video y audio, para que el usuario no considere monótono asistir a nuestro sitio web en espera de encontrar algún material para compartir o para ser usado.

Una de las mejores formas de aprovechar el contenido escrito que posee una empresa, es adaptarlo o crear archivos de audio que los usuarios puedan escuchar online o a su vez descargarlos.

Es por eso, que me gustaría compartir con ustedes tres herramientas gratuitas para la creación de podcasts que pueden encontrar en Internet, y que son muy fáciles de usar.

3 Herramientas gratuitas para crear podcasts

Herramientas Gratuitas para crear Podcasts

1. Audacity. Tal vez, la herramienta de código abierto más utilizada para crear podcasts en Internet es Audacity. Ya que puede ser utilizada en cualquier sistema operativo (Mac, Windows y Linux). Dentro de sus principales características se encuentran:

  • Poder grabar audio en vivo.
  • Convertir cintas o grabaciones a sonido digital o CD.
  • Editar archivos Ogg Vorbis, MP3, Wav y AIFF.
  • Cortar, copiar y mezclar sonidos.
  • Muchas más.

La mejor opción para todos aquellos que se inician en la creación de podcasts.

2. Ardour. Una completa estación de audio en tu computadora, ahora es posible utilizando Ardour. Es utilizado generalmente como un entorno masterizado de audio, aunque sus características van mucho más lejos. Ya que muchos dicen que es uno de los mejores programas que existen para la grabación y edición de audio que puedes encontrar hoy en día.

En realidad muchas personas llegan a compararlo contra los mejores programas de pago que existen en el mundo. Lamentablemente únicamente puede ser instalado en computadoras que posean el sistema operativo Mac o Linux.

3. PodBean. Es un sitio web que te permite publican podcasts en tan solo unos cuantos pasos. Además, con ellos puedes hospedar tus archivos de audio que subas o edites. PodBean, cuenta con dos clases de cuentas. La primera de ellas es gratuita y tienes únicamente 100MB para subir, a y un ancho de banda de 5GB al mes. Una cantidad nada despreciable si vas iniciando.

Espero que estas herramientas les sean de utilidad, y creen contenido de audio para sus sitios web.

Software Punto de Venta Open Source

Si buscamos en Google “software punto de venta”, “punto de venta software” o “sistema punto de venta” nos encontramos con que existe una gran cantidad de empresas que desarrollan sistemas especializados en punto de venta, es decir, software el cual es utilizado para ser utilizado en una tienda de abarrotes, mercería, etcétera. Sin embargo, una gran sorpresa es que la mayoría es software privativo, por el cual debemos pagar una  cantidad de dinero por una licencia para poder utilizarlo.

Es por eso que me gustaría hablar sobre algún software punto de venta, pero que posee una misma cualidad: “open source”, es decir, podemos hacer uso del código para realizar mejoras o adaptarlo a nuestras necesidades,  sin necesidad de realizar un pago por ello. Una gran ventaja para las pymes, las cuales no cuentan con grandes cantidades de dinero para invertir en software.

A continuación te brindo dos de las mejores opciones de software punto de venta que he encontrado, espero te sean de utilidad:

OpenBravo POS
Sin duda alguna una de las mejores herramientas con las que trabajado ya que no solamente funciona como POS (Point Of Sale) sino que además puede ser integrado fácilmente con el ERP OpenBravo. Este sistema cuenta con una gran gama de funciones como son: ventas, reembolsos, informes diarios, gestión de efectivo, gestión de almacenes, etc.

Además el sistema está configurado para trabajar con pantallas táctiles.

Información

ADempiere ERP Business Suite
Aunque por muchos es considerada una herramienta ERP, también hay que decir que cuenta con herramientas pensadas para llevar a cabo tareas de un software de punto de venta. Al igual que la solución de OpenBravo también funciona con pantallas táctiles.

Este sistema cuenta con una gran cantidad de información en la red, lo cual facilita la instalación y  gestión del mismo, además podemos encontrar una gran cantidad de videos de ayuda, así como una Wiki.

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¿Tu cuentas con algún software de punto de venta en tu pyme?

OpenPyme catálogo de soluciones opensource para pymes

Navegando en internet me encontre con un sitio donde reunen software libre para ser utilizado por las empresas.  Este proyecto es promovido por la oficina de Software libre de la universida de La Laguna, bajo el marco de colaboración científico-tecnológico entre la Agencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la Información del Gobierno de Canarias.

Dentro de este catálogo podrás encontrar software relacionado con: inteligencia de negocios, gestión de contenido (CMS), relaciones con los clientes(CRM), distribuciones empresariales(sistemas operativos), gestión documental, comercio electrónico, recursos empresariales (ERP/HRM), gestión financiera, software colaborativo, internet, ofimática, gestión de proyectos, punto de venta entre otros más.

Cómo puedes observar es una gran cantidad de software libre reunido en un solo lugar, y sobre todo enfocado en las empresas. A continuación les dejo el enlace del sitio web.

Enlace | OpenPyme Catálogo de Soluciones OpenSource

Antivirus Open Source: ClamWin

Una parte fundamental de la estrategia de TI dentro de una pyme eso debería ser la seguridad. Existen estadísticas que nos indican que aproximadamente el 66% de las empresas no conoce la fuente exacta por donde se pierde información, ya sea que el usuario la extrajo, así como por medio de virus informáticos.

Sé que muchas empresas así como utilizan software no original o software “pirata”, existen también algunas alternativas OpenSource que nos pueden evitar la pena de descargar y utilizar software ilegal.

Tal es el caso de ClamWin, el cual es un antivirus OpenSurce que puede ser descargado desde su página de internet. Además cuenta con ventajas como una interfaz gráfica para los usuarios, un instalador rápido y sencillo de utilizar. A continuación muestro algunas de sus principales ventajas:

Un muy alto porcentaje en la detección de virus y spyware.
Actualizaciones automáticas de la base de datos. Con una respuesta casi inmediata al reporte de un virus nuevo.
Soporte para Microsoft Outlook

Para descargar ClamWin lo puedes hacer desde el siguiente enlace: ClamWin

Vender por Internet

¿Cómo Vender por Internet? – 3 Formas de Cómo Hacerlo

Hoy en día existen muchas maneras para vender por Internet. No obstante, muchas PyMES no saben cuáles son los primeros pasos que se tienen que dar para lograr tener éxito en la venta en línea de sus productos. Así como, que tecnologías existen; y cómo es que pueden vender sus productos sin la necesidad de poseer una tienda en línea.

Opciones para vender por Internet

Tienda en Línea Propia

La primera opción es tener una tienda en línea propia. Puede ser a través de contratar los servicios de una proveedor de páginas web quien desarrolle nuestra tienda, o llevar a cabo la instalación a través de herramientas como Softaculus o Simple Scripts (no tan recomendable si no nociones básicas de programación o diseño de páginas web).

La creación de una tienda en línea desde el principio, es decir, instalando un software desarrollado para tal efecto, puede resultar una tarea muy complicada sobre todo si no contamos con personal especializado para que nos ayude en el desarrollo de la misma. Además, de todos los requisitos legales y técnicos necesarios.

No obstante, si  lo deseas existen algunas empresas de hospedaje web que te brindan la posibilidad de instalar una tienda en línea sin la necesidad de saber programar, pues solo es cuestión de tener conocimientos básicos de lo que es un servidor, un dominio, una herramienta FTP  y listo. Con tan solo unos cuantos clics puedes tener una tienda y estar vendiendo productos en minutos.

Una de esas empresas es HostMonster, aunque su servicio está en inglés, puedo decirte que resuelven los problemas en cuestión de minutos  y el soporte es muy rápido. Además, cuenta con uno de los planes más atractivos del mercado. De hecho este blog se hospeda dentro de sus servidores. 😉

Sin embargo, está es una opción y tú puedes seleccionar la que consideres más apropiada. Si ya cuentas con hospedaje web, pregunta en soporte si tienen esta opción. Puede llamarse Fantástico o SimpleScripts.

Tienda en Línea de Terceros

La segunda opción es una tienda en línea de terceros. Es decir, dejar que otras personas realicen todas tareas de creación y mantenimiento de la tienda. Y así enfocarnos en lo que verdaderamente es importante para nosotros. La gestión de nuestra PyME.

Existen empresas que se dedican exclusivamente a la creación de tiendas en línea, lo único que tenemos que hacer es buscar en Google “crear tiendas en línea” “tiendas en línea” y saldrán muchas opciones.

No me gustaría mencionar que empresa puedes contratar para tu tienda en línea. Esto debido, a que los resultados y compañías varían según el país dónde te encuentres.

Sin embargo, algunas opciones pueden ser:

Tienda en Línea ya Establecida

La tercera y última opción es la venta de nuestros productos a través de tiendas ya establecidas y con un gran número de tráfico. Como podrían ser Mercado LibreeBay o Amazon. Sé que muchas personas se preguntarán si es una buena idea  o no vender a través de estos portales. Yo creo que sí.

Si en verdad lo que deseamos en vender nuestros productos a través de Internet debemos de tener ciertos requisitos como son: un alto tráfico, seguridad al realizar pagos, confianza en el sitio, en fin. Y en realidad estos sitios cumplen con cada una de estas razones.

Al final la decisión sobre el cómo vender dependerá de cada una de las PyMES, de sus directores o su estrategia. Sin embargo, creo que las PyMES que no han salido al mercado a través de Internet están perdiendo una gran oportunidad de llevar sus productos a lugares donde jamás se hubieran imaginado.

Es por eso, que te invito a que  consideres la posibilidad de empezar a vender tus productos por Internet. Porque aunque muchas personas digan que las ventas a través de Internet son una tarea muy complicada, los resultados que podrás obtener son en verdad muy satisfactorios.

Conclusión.-

Si eres una PyME y deseas vender por Internet tus productos de manera inmediata sin necesidad de invertir. Te recomiendo que utilices los sitios de Mercado Libre, eBay o Amazon. Ojo: Nada más ten en consideración las comisiones que cobran cada una de estas plataformas por usar su tienda.

Si tú interés es lograr vender tus productos creando branding desde una página web tuya, así como hacerte cargo de la recepción de pagos y todo lo demás. Te invito a que investigues que empresas te pueden ayudar a crear tu tienda en línea dentro de tu país.

Y si deseas crear tu página desde cero, te invito a que leas sobre OsCommerce o ZenCart, las cuales son tiendas OpenSource.

Cómo crear archivos PDF

Una de las principales interrogantes a las cuales se enfrenta un empresario es la de compartir información ya sea con clientes, proveedores, asociados, etc…

Además, otra de sus principales preocupaciones es no solo el  uso inadecuado que se le pueda dar a la información  sino también  la problemática de enviar archivos y que estos puedan ser modificados, copiados en parte o en su totalidad.

Para solucionar este tipo de problemas se puede optar por crear archivos PDF ( Portable Document Format, formato de documento portátil), el cual evita tener que enviar los archivos en formatos como word, excel, power point, etc…

La creación de archivos PDF usando Open Office es muy simple pues esta suite posee un botón que convierte los archivos  de manera automática a archivos con formato en PDF.

Sin embargo, se que la mayoría de las personas utilizan Microsoft Office, para la cual también existen soluciones para la creación de documentos en PDF desde los programas de Office.

Su nombre es PDFCreator el cual es un software libre que puede ser descargado y utilizado sin necesidad del pago de una licencia, ahorrando así gastos innecesarios a la pymes.

Además PDFCreator es un programa que nos permite proteger nuestros archivos para que no se permita la impresión, copia, modificación, llenado de formularios, entre otras muchas cosas  mediante el uso de una contraseña que alcanza una seguridad de 128Bits la cual puedo decir que es recomendable.

Su funcionamiento es muy sencillo una vez que tengamos instalado el sistema, este creará una “impresora” la cual se encargará de realizar los cambios necesarios para crear los archivos PDF.

Su instalación es muy sencilla y su uso más, pues una vez que tengas instalado el programa lo único que tenemos que hacer es ir al menú imprimir desde cualquiera de nuestros programa de Office y cambiar la “impresora” por PDFCreator damos clic en imprimir y listo el archivo se creará en formato PDF.

Si crees que necesitas ayuda para la instalación y uso del software no dudes en dejar tu comentario, dudas y con gusto podré diseñar un videotutorial.

Descarga el software desde el siguente enlace: PDFCreator

Sistemas CRM Open Source

Software CRM Open Source

Los Software CRM Open Source facilitan la automatización de procesos dentro de una pequeña y mediana empresa. Utilizar software CRM se está convirtiendo en un denominador común. La utilización de software para realizar las principales tareas como es la gestión de las finanzas, control de inventario y porque no la gestión de los clientes a través de un software cada día es más común.

No obstante, la inversión que se necesita para poder adquirir un software CRM es muy grande. Sin embargo,  me gustaría compartirte algunos de los mejores Sistemas CRM Open Source.

Para los que no estén muy familiarizados con el término Open Source y, sin entrar en mucho detalles significa que no tenemos que pagar por una licencia; no así por  su implementación dentro de la empresa (dependiendo de la licencia).

A continuación, te muestro la lista de los principales CRM Open Source ¿Si sabes de alguno que se me esté escapando por favor déjalo en los comentarios para ir incrementando la lista?

Software CRM Open Source

SugarCRM

Es un paquete de administración de clientes (CRM) basado en LAMP (Linux-Apache-MYSQL-PHP), desarrollado por la empresa SugarCRM, Inc. ubicada en Cupertino, California. Es considerado como la alternativa principal al CRM Online.

Sugar CRM

FreeCRM

Free CRM es una solución de software basada en web para la gestión de la relación de los clientes y la automatización de la fuerza de ventas. Free CRM te permite la gestión de los contactos, realizar previsiones de ventas y la gestión empresarial.

VTigerCRM

Es un servicio gratuito. Con funciones completas, 100% software de CRM de código abierto ideal para pequeñas y medianas empresas. Su costo de soporte del producto es bajo, al igual que su mantenimiento. En este artículo hablo más sobre el CRM VTiger para PyMES.

vtiger CRM

ZohoCRM

Zoho CRM facilita a las organizaciones las relaciones con los clientes. Zoho CRM permite la gestión de ciclo de vida para toda la organización, la gestión de ventas, marketing, soporte y servicio al cliente.  Asimismo,  la gestión de inventarios en todo esto en un único sistema.

Zoho CRM

CRMWeb

Solución que se configura en pocos minutos, y además no requiere de ningún otro software para ser instalado en una computadora de escritorio. CRM Web permite que cualquier miembro del equipo de su organización pueda accesar a información de sus clientes al instante.

Suite CRM

La alternativa perfecta para Sugar CRM; ya que se encuentra construida en la base de la versión open de SugarCRM.