Herramientas para respaldar la Información de tu PyME

Realizar respaldos  o back up de  información es una tarea que se les olvida llevar a cabo en gran medida a las PyMES. Las principales razones por las cuales no realizan respaldos de información es que muchas de ellas no saben cómo hacer respaldo de su información, o desconocen que existen herramientas online que nos facilitan esta tarea.

Es por eso, que me gustaría hablar sobre tres herramientas que vale la pena considerar para administrar las copias de nuestra información a través de la red. Todos estos servicios permiten accesar a nuestros archivos por medio de un navegador. Asimismo, nos permiten acceder a través de nuestros dispositivos móviles

Herramientas para respaldar información en línea

Herramientas para realizar back up

DropBox. Una herramienta que nos permite almacenar hasta 2GB de manera gratuita, incrementando el espacio de almacenamiento contratando sus planes establecidos. Dropbox funciona sobre cualquier plataforma sin importar si es Windows, Mac, Linux o algún dispositivo móvil como iPhone, Android o BlackBerry.

Además, te permite trabajar con tus archivos sin estar conectado a Internet.

Box. A diferencia de DropBox permite almacenar hasta 5GB de información de manera gratuita permitiéndonos subir archivos de hasta 25MB cada uno. Nos permite compartir nuestros archivos a través de enlaces, así como poder accesar desde nuestro móvil. Con Box no debes preocuparte por el espacio en disco que utilices ya que es escalable, y puedes ir incrementándolo según sean tus necesidades.

También te integrar una gran cantidad de software de terceros como son: Google Apps, SalesForce y NetSuite entre otros.

Amazon Simple Storage Service (Amazon S3). Este sistema proporciona una sencilla interfaz que facilita como empresa almacenar  y recuperar cantidades de datos muy grandes de manera rápida y sin perdidas de información. Amazon S3  es utilizado en mayor media para almacenar información vital de la empresa, como vienen siendo bases de datos o correos electrónicos.

Una de sus principales ventajas es que pagas por lo que utilizas, haciendo que los precios sean centavos de dólares. Sin duda, una excelente opción para respaldar nuestras bases de datos.

vtiger CRM Software

vtiger Software CRM para PyMES

vtiger es un software CRM (Customer Relationship Management) de código abierto que es utilizado por las PyMES para gestionar a sus clientes. Es considerado  por muchos como el software CRM Open Source número uno a nivel mundial.

Existen muchas ventajas al usar este software CRM dentro de las cuales se encuentran:

  • Gestión de campañas y marketing por correo electrónico. Nos permite enviar campañas de correo electrónico, además de darles un seguimiento a las mismas.
  • Administración de Inventarios. Facilita la gestión del stock de productos, facturación, etcétera.
  • Integración con correo electrónico. Con plugins simplifica la conexión con los principales gestores de correo electrónico (Outlook y Thunderbird), y Gmail.
  • CRM para móviles. Cuenta con aplicaciones para los principales sistemas operativos de móviles (OS y Android).
  • Comunidad. Existen miles desarrolladores alrededor del mundo, los cuales crean extensiones que facilitan la integración con software de terceros.

Actualmente cuenta con dos versiones de las cuales podemos seleccionar la que sea más acorde a nuestras necesidades.

Versiones de Software CRM vtiger

On Demand. Esta versión no requiere instalación, es decir, se instala en los servidores de la empresa vtiger. Por solo $12 dólares por usuario al mes podemos hacer uso de esta poderosa herramienta de gestión.

Algunas de las principales ventajas con las cuales cuenta son:

  • No requiere instalación.
  • Cuenta con más de 15 módulos.
  • Actualizaciones continuas.
  • Respaldo de nuestra información en los servidores de Amazon.

Código Abierto. Con esta versión la instalación corre por nuestra cuenta. Somos los responsables absolutos del mantenimiento y gestión del CRM. Cuenta con los mismos 15 módulos que la versión de paga. Una buena opción para aquellas empresas que cuentan con personal especializado en Tecnologías de Información.

Instalación de vtiger

Para todos aquellos que desean utiliza este software CRM en su PyME y no saben cómo instalarla. A continuación les dejo un video que explica paso a paso el proceso de instalación.

Si ya cuentas con una instalación, pero aún no sabes cómo aprovecharla al 100% te dejo un enlace al manual de uso de vtiger.

Ofipro Software de Contabilidad y Gestión Comercial

Imagina gestionar tu empresa  y llevar tu contabilidad desde cualquier parte del mundo, sin importar si estas de vacaciones o fuera de la ciudad por un viaje de negocios. La evolución de las tecnologías ha permitido que muchas empresas faciliten herramientas o software capaz de poder ejecutado totalmente online o también llamado desde la nube (SaaS).

Una de las soluciones para empresas que facilitan la administración desde la nube es OfiPro. Esta solución permite que la administración sea ágil y fluida.

Dentro de los principales módulos con los que cuenta  OfiPro para la gestión empresarial se encuentran: clientes, proveedores, almacenes, artículos, stock, compras, ventas, contabilidad, precios, descuentos, agentes comerciales, contabilidad financiera, planes contables, tesorería, etcétera.

Las versiones con las que cuenta OfiPro son: facturación, facturación + contabilidad, ERP, Asesorías, centros de formación y franquicias.

Los precios varían según la versión del software que contratemos. Partiendo de 9.95

OfiPro Software de Gestión